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試驗檢測儀器設備管理辦法

試驗檢測儀器設備管理辦法
 

第一章 總 則
第一條 為規范我公司工程試驗檢測儀器設備的管理工作,提高儀器設備管理水平,保證試驗檢測工作質量,制定本辦法。
第二條 儀器設備管理是指對公司調撥各工程項目的試驗檢測儀器設備的管理。
第三條 各工程項目部是儀器設備的日常管理和使用單位,有使用權和管理責任,其它任何單位和個人無權占用。
第二章 儀器設備購置
第四條 儀器設備購置均應采取招標方式進行。原則上由公司組織三家以上具有生產許可證、經營許可證、產品質量合格證的信譽度較高的生產(供應)商參加投標,通過競標,選取性能好、價格低、售后服務佳的供貨商,統一采購并簽訂采購合同(不包括自購儀器設備)。
第五條 儀器設備到貨后對儀器設備進行驗收、調試。驗收、調試工作由生產技術部負責,對設備名稱進行確認、對設備數量進行清點、對規格型號進行核對、對產品進行調試,驗收合格后履行驗收手續。
第六條 公司統一采購的儀器設備按年度工程施工計劃向各工程項目部調撥,由專人負責,履行調撥單制。由公司保管員填寫儀器設備調撥單(附表一),履行撥付手續后調往目的地,并對儀器設備撥付情況匯總存檔。
第三章 儀器設備管理
第七條 儀器設備實行規范化管理,各工程項目部要根據下列要求建立切實有效的儀器設備管理與使用制度,保證儀器設備有效利用。
(一)建立儀器設備技術檔案。檔案應包含儀器設備基本情況表(附表二)、調撥憑證、產品質量合格證、產品使用說明書、計量檢定合格證、年度使用記錄、檢查與維修記錄等內容。
(二)建立儀器設備管理臺賬(附表三)。對調撥設備、自購設備、低值易耗設備或配件及辦公設備應分別建立儀器設備管理臺賬,按試驗類別編號、登記。儀器設備管理臺賬要與財務帳統一并與設備銘牌名稱相符。
(三)建立儀器設備保管、領用制度,指派專人保管和使用。檢測設備必須履行登記領用手續,填寫領用登記表(附表四),經領導批準后方可領用,使用完畢要及時歸還管理部門。
(四)建立儀器設備管理使用標簽,標簽應與相應儀器設備對應,標明設備名稱、規格型號、生產日期、檢定日期、使用人、責任人。
(五)建立儀器設備使用記錄(附表五)、檢查與維修記錄(附表六)。
第八條 任何單位及個人無權擅自轉借、轉讓、調換儀器設備。如確有需要,必須向公司或項目部報告,經批準后方可借出、轉讓、調換且應履行必要手續。
第九條 儀器設備在使用過程中必須經常檢查其運轉是否正常、技術性能是否穩定,定期進行校準,保證其精度和準確度,發現隱患及時排除。
第十條 儀器設備發生下列情況之一,應立即停止使用,并做好文字記錄,及時向公司生產技術部報告:
(一) 儀器設備超過使用年限,無法使用;
(二) 精度、準確度下降,達不到使用精度;
(三) 喪失技術性能,無法出具準確的數據;
(四) 損壞,經維修仍不能正常使用;
(五) 不符合現行規范或國家標準,不允許使用;
(六) 技術監督部門檢定不合格。
第十一條 各工程項目部要嚴格按照有關產品說明書中的保養要求定期保養維護,保證儀器設備正常運行。
第四章 計量檢定
第十二條 儀器設備必須接受當地計量部門檢定,儀器設備檢定合格后須將檢定合格標識貼在相應儀器設備明顯位置;未經檢定或檢定不合格的儀器設備不準使用。
第五章 責任追究
第十三條 各工程項目部如發生儀器設備丟失、損壞等情況應分清責任按價賠償;未經公司批準,擅自轉借、轉讓、調換儀器設備;儀器設備長期閑置;不遵守儀器設備管理要求,管理混亂。公司將收回調出儀器設備等處罰。

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